Polifemo è un sistema di timbratura che rispetta la privacy del lavoratore.
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dati anagrafici e gestione dell’orario di lavoro in due modalità:
La flessibilità di installazione e gestione rendono Polifemo un sistema di facile comprensione e utilizzo, tutte le funzionalità sono pensate su esperienze reali come la gestione di: orari, cedolini, richieste, documenti e comunicazione con il lavoratore. Grazie a queste peculiarità, Polifemo resta il gestionale più completo del settore. Di seguito le principali features:
Dati anagrafici e orario di lavoro in due modalità:
Settimanale: gestisce anche lavoratori assunti a part-time…leggi di più
Polifemo prevede 2 di metodi di estrazione dati:
Il primo metodo è pensato per esportare le timbrature al sistema pag…leggi di più
Una gestione dei livelli di accesso permette di autorizzare utenti dando loro funzioni quali ad esempio…leggi di più
è possibile archiviare e condividere, documenti aziendali che riguardano i lavoratori, o comunicazi…leggi di più
Polifemo può gestire più cantieri/sedi, ogni lavoratore può essere abilitato o disabilitato a timbrare…leggi di più
Con questo modulo è possibile monitorare:
Totale delle ore di permesso e i giorni di ferie maturati dai…leggi di più
Tutto quello che serve per archiviare e gestire la documentazione (sia quella riservata aziendale che quella…leggi di più
Dalla pagina Amministratore di Polifemo è possibile visualizzare l’elenco degli utenti presenti in azienda…leggi di più
Grazie alla scansione di un QR-TOKEN, Polifemo riesce a garantire la reale presenza sul posto di lavoro rispettando la privacy del lavoratore. Il QR-TOKEN cambia ogni 60 secondi ed è visibile su un dispositivo elettronico compatto che non necessita di connessione ad internet e può funzionare autonomamente per settimane grazie alla batteria interna.
Un sistema di facile comprensione e utilizzo, tutte le funzionalità sono pensate su esperienze reali.
Queste caratteristiche fanno di Polifemo uno
strumento perfetto per la gestione delle timbrature dei lavoratori interinali e dei cantieri.
Polifemo è un sistema di timbratura che rispetta la privacy del lavoratore.
Grazie al quale è possibile gestire:
dati anagrafici e gestione dell’orario di lavoro in due modalità:
permette di gestire anche lavoratori assunti a part-time orizzontale e verticale
grazie al quale è possibile gestire le turnazioni dei singoli lavoratori;
Polifemo è dotato di un sistema di import massivo dei dati di turnazione che permette di impostare in un unica operazione, il calendario turni di più lavoratori in un periodo.
Polifemo gestisce 2 metodi di estrazione dati:
Il primo metodo è pensato per esportare le timbrature al
sistema paghe, prevede 3 formati:
1. Tabellare
2. Tabellare estesa
3. Tracciato record
i primi due formati per effettuare controlli, il terzo per generare
il file da importare.
Il secondo metodo, analitico, prevede l’applicazione di filtri per
utente, sede, periodo e permette l’esportazione su template
formato EXCEL.
Gestire le sedi di lavoro.
Polifemo può gestire più cantieri o sedi, ogni lavoratore può essere abilitato o disabilitato a timbrare in una o più sedi dell’azienda rendendo immediata la gestione delle timbrature. Per attivare una nuova sede, basterà abbinarvi un QR-TOKEN.
I QR-TOKEN sono abbinabili dinamicamente e permettono un ulteriore ottimizzazione dei costi di gestione. Sarà possibile abbinane più QR-TOKEN in caso di sedi con più punti di accesso senza ulteriori infrastrutture e/o cablaggi aggiuntivi.
La puntuale gestione timbratura/accesso per ogni sede permette una corretta analisi dei costi in termini di ore di lavoro.
Gestire le timbrature, apportando correzioni, senza mai perdere traccia di quelle reali.
Gestire l’inserimento di giustificativi, le causali sono personalizzabili per i singoli sistemi di gestione paghe.
Gestire le richieste di mancata timbratura con approvazione/negazione e relativa notifica.
Gestire le richieste di ferie e permessi con approvazione/negazione e relativa notifica.
Gestione Ferie/Permessi
Totale delle ore di permesso e i giorni di ferie maturati dai
lavoratori.
Totale delle ore di permesso e dei giorni di ferie goduti con dettaglio per causali di ferie / permessi
Totale delle ore di permesso e dei giorni di ferie residui.
Una gestione dei livelli di accesso permette di autorizzare utenti dando loro funzioni limitate quali ad esempio:
• Elenco presenti
• Esportazione timbrature per controllo
Funzionalità molto utili nel caso della gestione di lavoratori interinali, facilitano il dialogo con i responsabili di azienda dando loro la possibilità di un controllo diretto dei dati di timbratura e delle presenze.
La stessa funzionalità degli elenchi presenti può essere resa accessibile all’HSE abbreviando quindi i tempi di reperimento delle informazioni, a volte vitali.
Gestione documenti
Tutto quello che serve per archiviare e gestire la documentazione (sia quella riservata aziendale che quella condivisa con l’utente) allegata alla scheda dei singoli utenti.
Grazie a questo modulo, l’inserimento di cedolini, comunicazioni e documenti in bacheca, vengano immediatamente notificati sull’APP dell’utente; senza più mancati recapiti aziendali.
A garantire la privacy degli utenti e a tutela delle aziende che si affidano a Polifemo, tutta la documentazione, di qualsiasi genere, allegata in Polifemo, viene crittografata AES 256.
La semplicità di archiviare e gestire i cedolini dei singoli utenti.
In questo modulo sono previste tre importantissime funzioni aggiuntive:
Notifica di consegna cedolino
Conferma di avvenuta lettura del cedolino
Reminder in caso di mancata lettura del cedolino
Il sistema permette la diretta condivisione dei cedolini.
Per la gestione privacy, in caso di richiesta condivisione, il sistema avvisa l’utente e in caso di accettazione, traccia data e ora dela prima condivisione.
Notifica di consegna e conferma di lettura
È possibile archiviare e condividere, documenti aziendali che riguardano i lavoratori, o comunicazioni nel caso di singoli
Per i documenti condivisi con i propri utenti, con questo modulo può essere richiesta:
• la notifica di consegna
• la conferma di lettura
in tal caso vengono attivati anche dei reminder per mancata lettura
• l’accettazione
al lavoratore viene chiesto se accetta o meno il contenuto del documento. Anche in questo caso vengono attivati dei reminder di attesa accettazione/negazione.
In questo caso, Polifemo non abilita l’utente alla condivisione del documento palesandone la riservatezza aziendale. L’utente saprà quindi che si tratta di un documento riservato e non cedibile in alcun modo.
Elenco Presenti e Funzione SOS
Dalla pagina Amministratore di Polifemo è possibile visualizzare l’elenco degli utenti presenti in azienda, funzionalità molto utile in caso di situazioni di pericolo.
Ogni 3 secondi, a tutti gli utenti che non si sono ancora dichiarati, viene notificato un messaggio di emergenza:
tutti gli utenti hanno la possibilità di vedere l’elenco dei presenti nella sede
tutti gli utenti possono segnalare il proprio stato di pericolo in base al quale, i presenti appariranno nell’elenco evidenziati da un diverso colore.
ROSSO = IN PERICOLO
GIALLO = SCONOSCIUTO (potenziale altissimo pericolo)
VERDE = FUORI PERICOLO
Prendi familiarità con l’app Polifemo+, di seguito alcuni screenshot esplicativi che ti aiuteranno a capire la semplicità e la praticità di uno strumento sempre a portata di dito. Scarica su App Store – Scarica su Google Play
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